6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde Kozmetik Teknolojileri Yarışmasına katılım sırasında sağlanan kişisel bilgilerinizin ve proje verilerinizin nasıl toplandığına, kullanıldığına, saklandığına ve korunduğuna ilişkin bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Beyannamesi hazırlanmıştır.
Bu Aydınlatma Beyannamesi gerektiğinde güncellenebilir. Herhangi bir değişiklik yapıldığında, güncel Aydınlatma Beyanname web sayfası üzerinden duyurulacaktır.
Kişisel bilgileriniz AGARTA tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza ilkelerine uygun olarak, yarışma süreçlerinde aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenecektir.
Kişisel Verilerin Toplanması
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; iletişim formu ile fiziki yollarla veya yarışma başvuru bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
- Katılımcıların kişisel bilgileri ve proje detayları, yetkisiz erişim, ifşa veya değişikliğe karşı korunmaktadır.
- Bilgiler, yalnızca değerlendirme komitesinin ve ilgili uzmanların erişimine açık olacaktır.
- Hiçbir kişisel bilgi, katılımcının izni olmaksızın üçüncü taraflarla paylaşılmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Web sitemizi ve portal sistemimizi kullanan Yarışmacıların paylaştıkları proje ve kimlik bilgileri (Katılımcı adı, soyadı, e-posta adresi ve iletişim bilgileri, eğitim bilgileri ve özgeçmiş, yarışma projelerine ait belgeler, sunumlar ve görseller, yarışma boyunca çekilen görseller vb gibi.);
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Yarışma başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Yarışmacı katılımlarının değerlendirilmesi,
- Kazananların belirlenmesi ve duyurulması,
- Yarışma sonrası iletişim ve geri bildirimlerin sağlanması,
- Yarışmaya ilişkin istatistiksel analiz yapılması,
- Tanıtım filmi hazırlanması,
- Web sitesi, fiziksel ortamlara, sosyal medya mecralarına içerik, afiş hazırlanması,
- İnternet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlanması,
amacıyla işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Barındırılması
Web sitemizin sunucusu / güvenlik duvarı / e-posta sunucusu ülkemiz veri merkezlerinde barındırılmaktadır. İhtiyaç halinde ek hizmetlerimiz için yurtdışındaki veri merkezlerinde servis ve hizmetlerin kullanılması durumunda kişisel verileriniz KVKK mevzuatında yer alan yurtdışına veri aktarımı hükmüne uygun şekilde şifrelenmiş olarak aktarılacaktır.
Ayrıca, kişisel verileriniz mevzuatta belirtilen süreler göz önüne alınarak silme işlemi gerçekleştirilecektir.
Kişisel Verileriniz İle İlgili Güncelleme
Yarışmacılar, kişisel bilgilerinin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme hakkına sahiptir. Yarışma süreciyle ilgili herhangi bir gizlilik kaygısını bildirmek için destek@kozmetik.org adresinden veya kozmetek.org iletişim formu üzerinden iletişime geçilebilir.